Les réclamations de frais reçues par la fermeture de l`entreprise le vendredi seront incluses dans la course de paiement du mercredi suivant. Notez qu`il n`y a pas de modèle de formulaire de revendication de kilométrage approuvé par HMRC. Vous avez juste besoin de donner l`information au fisc d`une manière cohérente, bien présentée. Pour cette raison, une feuille de calcul des dépenses standard qui enregistre tout le kilométrage des entreprises est toujours une bonne idée. Cependant, les programmes d`allocations de voiture «ont leur place unique aussi bien», a déclaré Dillon Blake, directeur principal du développement des affaires à Motus. „Comme tout programme de véhicule, les allocations de voiture ont des avantages et des défis et, selon les caractéristiques de votre entreprise, peut être le bon ajustement pour vous,” comme si l`entreprise est de rembourser une poignée de conducteurs qui passent un laps de temps similaire sur la route , a-t-il dit. Une autre considération est que les allocations de voiture plate peuvent coûter aux employeurs a ajouté des impôts de FICA et les employés ajoutent l`impôt sur le revenu. Ainsi, «si vous administrez une allocation de voiture forfaitaire de $400 à vos employés, vous payez réellement $430,60 et vos employés ne prennent que la maison $269,40 chaque mois après impôts-entraînant le gaspillage fiscal annuel de $1 934,40 par employé», a déclaré Lackey. Cela incite activement les travailleurs mobiles à conduire moins, ou à ne pas conduire du tout, afin qu`ils puissent conserver tout montant de remboursement supplémentaire et éviter l`usure supplémentaire sur leurs véhicules personnels. En conséquence, les entreprises finissent par payer plus dans les allocations tout en incitant les employés à passer moins de temps avec les clients, en fin de compte diminuer l`efficacité et la productivité. Et, pour les entreprises dont les employés sont considérés comme un kilométrage élevé et entraînent des coûts supplémentaires, les allocations automobiles introduisent la menace de poursuites en justice, puisque les employés peuvent prétendre qu`ils ont été sous-payés. Bien que les allocations de voiture soient facilement signalées à l`IRS, elles soulèvent la responsabilité fiscale de la loi fédérale sur les cotisations d`assurance (FICA) d`une société beaucoup plus que les autres méthodes de remboursement, qui peuvent être payées en franchise d`impôt. Parce que les indemnités de voiture ne sont pas basées sur les dépenses réelles, ils sont assujettis à la fois les taxes FICA pour les employeurs et l`impôt sur le revenu pour les employés.

Cette complexité perçue dans la comptabilisation de différents coûts peut sembler écrasante, et tant d`entreprises se tournent vers une allocation de voiture plus simple, pensant que cette solution est «assez bon». Mais les inconvénients des allocations de voiture plus que compenser la simplicité. En fin de compte, les allocations automobiles créent des déchets fiscaux pour l`employeur et l`employé et diminuent l`efficacité des employés. IRS annonce un taux de kilométrage standard plus élevé pour 2018, avantages en ligne SHRM, janvier 2018 commencer à épargner avec remboursement de kilométrage individualisé imprimez et remplissez le formulaire de réclamation de frais disponible sur l`intranet. Les notes sont jointes au formulaire pour fournir de l`aide. Par Joshua Brost le 17 mars 2017 dans le kilométrage, MileIQ pour les équipes. L`indemnité de kilométrage est fixée par référence aux règles du revenu et des douanes (HMRC) sur les AMAPs (paiements d`indemnités de kilométrage approuvés). Ils sont actuellement les suivants: obtenez la feuille de calcul des frais de kilométrage d`affaires 2018/19 WASHINGTON ― le service du revenu interne a émis aujourd`hui les 2018 tarifs de kilométrage standard facultatifs utilisés pour calculer les coûts déductibles d`exploitation d`une automobile pour les entreprises, à des fins caritatives, médicales ou mobiles.